[PRENSA] Así será el traslado del archivo municipal al Carmen del Negro: 40.000 cajas y 20.000 libros en dos fases hasta 2027
El archivo está ahora en el Palacio de los Córdova y otras dos instalaciones municipales y se trasladará en unos cinco meses
El Archivo Municipal de Granada está ya muy cerca de ubicarse en su nueva sede, el Carmen del Negro, tras su restauración, un proyecto que se ha llevado más de veinte años y que ahora llega a su fin. Y eso permitirá ubicar en este edificio el material que ahora está en el Palacio de los Córdova de forma temporal así como en otras dos instancias municipales en la calle San Antón y la calle Bérchules.
Y el proceso para el traslado ya está diseñado. Y no será fácil dada la importancia y valor de las obras de lo que es la ‘memoria’ de la ciudad y que está custodiada en el archivo. Habrá que trasladar 40.000 cajas, 20.000 libros, 8 planeros, 200 tubos de cartografía, 6 ficheros metálicos, 2 armarios de seguridad, 8 vitrinas, 1 escáner cenital, 22 librerías de madera con los 5.200 libros que la contienen, así como el mobiliario puntual de uso específico.
Para eso desde el área de Cultura y el propio archivo se ha diseñado el plan de traslado y desde Recursos Humanos se ha aprobado un programa de productividad para pagar el trabajo de más que tendrán que asumir los trabajadores de un archivo que custodia el patrimonio documental del Ayuntamiento desde 1491. En la actualidad, está dividido en dos sedes principales y un depósito adicional en el Palacio de los Córdova, el archivo intermedio del edificio Real Center de la calle San Antón y en los bajos del edificio de la calle Bérchules. Un archivo cada vez más visitado ya que, según informó el Ayuntamiento este año en el Día de los Archivos, ha duplicado en un año su impacto digital, alcanzando más de 17 millones de accesos a su web y poniendo a disposición de la ciudadanía cerca de 188.000 documentos e imágenes digitalizadas.
La rehabilitación del Carmen del Negro se ha podido culminar con al Plan Alhambra tras un convenio firmado en 2020 que ha permitido rematar la obra para la nueva sede del archivo. Pero la financiación incluye solo el continente, la construcción del edificio, así como la climatización, higrometría y control de seguridad. La dotación para el equipamiento y el traslado se realiza a través de una contratación pública diferente.
Con el nuevo archivo, se mejorará su explotación como centro público de trabajo administrativo y se garantizará un acceso rápido, preciso y correcto a la información. Pero por el tamaño y los fondos a guardar, hay que optimizar los espacios, lo que implica, según la documentación municipal consultada por este periódico, una serie de labores previas y posteriores al traslado encomendadas al equipo técnico encargado de la gestión del traslado del Archivo Municipal, que son dos técnicos medios de Archivo A2 y dos auxiliares técnicos de Archivo C1, así como la supervisión del traslado en sí.
El traslado desde las dos sedes actuales y el depósito adicional a la nueva sede se hará mediante contrato público de servicios. Dicho contrato se eleva a 170.000 euros y comporta el desplazamiento de un total de 40.000 cajas, 20.000 libros, 8 planeros, 200 tubos de cartografía, 6 ficheros metálicos, 2 armarios de seguridad, 8 vitrinas, 1 escáner cenital, 22 librerías de madera con los 5.200 libros que la contienen, así como el mobiliario puntual de uso específico. Pero el coste final del traslado del archivo será muy superior ya que está cifrado en 1,3 millones, que se obtendrán de un crédito que anunció el Ayuntamiento hace unos meses de 5,2 millones para mejoras en la ciudad.
Pero previamente, el equipo asignado tendrá que emprender las tareas de reinstalación de 2.500 legajos a cajas de conservación permanente. Esta labor favorecerá mayor seguridad de la documentación custodiada, evitando deterioros, y un acceso facilitado a cada documento. El alcance de este trabajo se estima a 5 meses máximo entre las 4 personas implicadas, con un total de 15.600 euros fijados en el programa de productividad.
Después, una vez equipada la nueva sede y racionalizado el espacio, este mismo equipo deberá de supervisar las tareas de mudanza a lo largo de su proceso previsto para 4 meses máximo. El control del traslado es imprescindible para garantizar la seguridad de todas las unidades documentales (todas de carácter único e irrepetible), así como para su instalación correcta y adecuada, garantizando su localización y acceso de forma óptima. Se repartirá la supervisión entre las cuatro personas implicadas. Se estima el coste de supervisión y control en 12.480 de productividad.
Los trabajos se desarrollarán entre 2026 y 2027 con ese calendario de meses en los diferentes trabajos. Según la planificación, el trabajo previo será de julio a diciembre de este año. Después el traslado en sí físico será de cuatro meses más hasta la instalación definitiva del material en las nuevas dependencias. Se estima que empiece en enero de 2027, por lo que estaría para abril o mayo.
Para el trabajo, que se desarrollará por el personal principalmente en turno de mañana, será necesario también contar con un refuerzo en otro horario (dos o tres tardes a la semana, tres horas cada tarde), de ahí el programa de productividad aprobado por Junta de Gobierno Local el pasado julio. Los trabajadores se designarán por decreto una vez aprobado el programa de productividad por un total de 28.080 euros, de los que 15.600 serán para la primera fase este 2026 y 12.480 para la segunda ya en el ejercicio de 2027. La responsable del programa será la Responsable del Archivo Municipal, quien emitirá los informes mensuales acreditativos de la realización de las tareas encomendadas.
Robo en la obra
En la misma sesión de la Junta de Gobierno Local donde se aprobó el programa de productividad para el traslado del archivo se autorizó al abono de una indemnización por robo a la UTE que está realizando las obras en el Carmen del Negro, la formada por Albaida Infraestructuras y por Construcciones Seriesa. Según el expediente, la UTE, adjudicataria del contrato en 2024, solicitó que la aseguradora con la que tiene la póliza de seguro a todo riesgo, de la que es beneficiario el Ayuntamiento como titular de la obra, le abonara los 14.000 euros del siniestro denunciado de robo por la UTE.
Se denunció un robo en las instalaciones y se abrió expediente de siniestro por la aseguradora, correspondiéndole una indemnización de 14.103 euros. En un informe de julio de este año se verificó por el Ayuntamiento que el robo no tuvo incidencia sobre propiedades municipales, afectando exclusivamente a elementos de obra pertenecientes a la contratista, por lo que el Ayuntamiento ha autorizado que se abone a la UTE el importe de la indemnización derivada del siniestro.
